AcademiaHelm
Plateforme de pilotage éducatif
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Academia Helm unifie l'administration, la pédagogie, la finance et la communication au sein d'une plateforme unique et cohérente. Chaque module est conçu pour fonctionner en synergie — pas en silot.
Le nerve centre de votre établissement. Visualisez en un clin d'œil les effectifs, les revenus, les taux de réussite et les alertes prioritaires grâce à des tableaux de bord interactifs actualisés en temps réel. Chaque widget est personnalisable selon votre rôle — directeur, comptable ou enseignant — afin que seules les métriques qui comptent réellement s'affichent sur votre écran.
Pilotez l'intégralité du cycle de vie scolaire de chaque élève, de la première inscription à la remise du diplôme. Gérez les admissions, les affectations de classe, les mouvements internes et les transferts avec une traçabilité complète. Chaque dossier élève centralise les informations académiques, disciplinaires et familiales, éliminant les fichiers épars et les saisies redondantes.
Maîtrisez chaque franc qui entre et sort de votre établissement. Configurez les frais de scolarité par niveau et par filière, suivez les paiements en espèces, virement ou Mobile Money, et bloquez automatiquement l'accès aux examens pour les comptes impayés. La clôture journalière, la trésorerie prévisionnelle et les rapports financiers sont générés en un clic, réduisant les risques d'erreur et de fraude.
Concevez l'architecture pédagogique de votre établissement avec une précision chirurgicale. Gérez les salles, les matières et les affectations d'enseignants, puis laissez l'algorithme de génération automatique construire des emplois du temps sans conflits. Le cahier journal, les fiches pédagogiques et le cahier de textes sont digitalisés, offrant une traçabilité complète de l'activité enseignante.
De la saisie des notes à l'édition des bulletins, automatisez tout le processus d'évaluation sans sacrifier la rigueur académique. Les moyennes, les rangs et les appréciations sont calculés automatiquement selon vos barèmes. Les conseils de classe sont assistés par des tableaux synthétiques, et les tableaux d'honneur sont générés instantanément, valorisant la méritocratie au sein de votre établissement.
Administrer le capital humain de votre établissement n'a jamais été aussi fluide. Des fiches de personnel complètes aux contrats CDI, CDD ou Vacation, chaque collaborateur est suivi de son recrutement à son départ. Le calcul automatique de la paie intègre les primes, les retenues et les cotisations CNSS, tandis que les évaluations et les formations garantissent le développement continu de vos équipes.
Système de communication interne de l'application : messagerie instantanée, canaux par classe et par niveau, appels audio et vidéo intégrés, annonces officielles, discussions privées parent-enseignant et canaux automatiques par classe et par piste linguistique.
Gestion de la discipline et du comportement des élèves : règles de conduite, sanctions, conseil de classe, compteur de conduite et notifications automatiques aux parents.
Offrez une expérience de restauration scolaire maîtrisée et transparente. Menus planifiés avec plats béninois, inscriptions des élèves en ligne, présences, régimes et allergies, paiements intégrés, stocks et fournisseurs, caisse avec capital de départ, vente journalière avec dispatching et bilan annuel.
Monétisez la vente de fournitures et de tenues scolaires directement depuis votre plateforme. Gérez les stocks en temps réel, acceptez les commandes en ligne des familles, et synchronisez automatiquement la comptabilité avec le module financier.
Lorsque vous activez Academia Helm, vous obtenez immédiatement accès aux 15 modules. Aucun supplément, aucune limitation. Accès complet dès le premier jour — parce que gérer un établissement demande déjà assez de compromis.
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